abc de l'événementiel

L’A-B-C de l’événementiel: Apprenez le langage des Pros

1 juin 2020

Comme beaucoup d’autres secteurs d’activités, l’événementiel a un champ lexical qui lui est propre. Son code de langage comporte des mots qui ne vous sont peut-être pas étrangers au premier abord, mais dont la signification est parfois assez différente dans le domaine de l’événementiel.

Pour vous éviter de vous sentir perdu parmi des vocables tels que pax, roadshow, reco ou autre, découvrez sans plus attendre un glossaire des termes indispensables à connaître pour mener à bien vos projets événementiels et communiquer aisément avec les professionnels.

Les acteurs de l’événementiel

Agence événementielle: prestataire en charge de tout ou partie de l’organisation d’un événement.

Annonceur: personne morale bénéficiaire de l’événement; ce mot n’est pas propre à l’événementiel mais emprunté au domaine de la communication et des médias.

Chef de projet: personne chargée de la conception et la réalisation du projet événementiel; en agence, le chef de projet est responsable du dossier client.

DMC (Destination Management Company): agence réceptive qui fait bénéficier de son savoir-faire du marché pour l’organisation d’un événement à l’étranger.

MC (Maître de Cérémonie): personne qui présente une cérémonie, une soirée, un spectacle.

maitre de cérémonie

Régisseur général: responsable du déploiement sur le site de l’événement des différentes installations audiovisuelles, de la lumière et des services associés (sécurité incendie, shooting photo…).

Toppeur: personne chargée de rédiger et piloter le conducteur de l’événement et donner le jour J, le signal “Top!” aux régisseurs et techniciens pour des actions telles que le changement de lumière, la projection d’une vidéo, etc.

Tour Leader: personne responsable du bien-être des participants d’un événement lors des déplacements.

Vendor: anglicisme désignant un prestataire événementiel (traiteur, décorateur, DJ, maquilleur…).

Venue finder: prestataire spécialisé dans la recherche, la sélection et la recommandation de lieux les plus adaptés à la tenue d’événements.

Le langage technique

Animation artistique: intervention d’artistes lors d’un événement.

Animation déambulatoire: animation mobile pendant un événement.

Animation fixe: animation immobile qui nécessite un espace spécifique et une attention particulière des participants.

AO (appel d’offre): réponse de l’agence événementielle au brief d’un client ou prospect.

Catering: restauration des équipes d’organisation (technique, animation, logistique…).

Conducteur: document technique qui présente en détail le déroulé de l’événement.

Démontage: opération consistant à désinstaller les éléments d’un événement (décor, technique, traiteur…).

Draft: brouillon, ébauche du projet événementiel.

Duplex: technique de streaming vidéo permettant de relier sur le même point d’accès deux transmissions distinctes.

Filage: répétition sur le lieu de l’événement afin d’évaluer avec précision les temps nécessaires pour certaines actions.

Grill: structure fixée au plafond et servant à accrocher du matériel technique (son, lumière, projecteur…).

Kick off: lancement d’un événement; désigne aussi un événement interne fédérateur et participatif.

Listing: liste complète des invités et participants à un événement.

Montage: opération de mise en place de l’événement (décor, technique…).

Outbound & inbound: aller-retour (out de l’aéroport d’origine et in à l’aéroport d’origine).

Pax: participants d’un événement; ce terme provient en fait du milieu aérien.

Privatisation: action de rendre privé tout ou partie d’un lieu généralement ouvert au public.

Reco(mmandation): dossier rédigé par l’agence et présentant le projet événementiel en réponse au brief.

Régie: local dans lequel les divers techniciens orchestrent un événement.

Rétroplanning: calendrier prévisionnel élaboré en partant du jour J de l’événement.

Roadbook: document qui résume les informations importantes et les missions de chaque membre de l’équipe; encore appelé feuille de route.

Rooming list: liste de répartition des chambres des invités.

Rough: plan dessiné au crayon ou en PAO du projet scénographique de l’événement (espaces, décors et mobilier prévus).

VHR (Véhicule-Hôtel-Restauration): ensemble des frais du staff de l’événement (coût du trajet, de l’hébergement et de la restauration).

Les lieux et types d’événements

Auditorium: salle dont l’architecture a été prévue pour une acoustique exceptionnelle (idéale pour tenir des conférences).

Classroom: format de réunion durant laquelle les participants sont assis derrière des tables comme à l’école.

Cocktail: soirée dont le but est avant tout la célébration et la convivialité.

cocktail événementiel

Colloque: réunion de spécialistes visant l’étude des questions théoriques scientifiques ou la discussion de problèmes économiques, politiques et autres.

Conférence: événement organisé autour d’une thématique et durant lequel des intervenants spécialistes du domaine transmettent des informations aux participants sur ledit sujet.

Congrès: conférence scientifique qui rassemble les chercheurs d’un domaine pour faire état de leurs avancées, mais aussi nouer et entretenir le contact entre collègues; rassemble un nombre important de participants (de quelques centaines à plusieurs milliers).

Gala: soirée festive et prestigieuse organisée pour célébrer un événement particulier de l’entreprise.

Hackathon: événement durant lequel des développeurs volontaires travaillent en collaboration sur des projets de programmation; désigne aussi un processus très créatif qui permet de se réunir sur des durées flash pour résoudre des thématiques.

Incentive: événement d’entreprise organisé en dehors du cadre professionnel et qui félicite l’aboutissement des efforts et récompense les meilleurs employés.

JPO (Journées Portes Ouvertes): événement durant lequel une entreprise autorise à un grand public l’accès libre à ses locaux afin d’afficher son expertise et savoir-faire.

Meeting: réunion de travail.

MICE (“Meeting, Incentive, Conference, Exhibitions/Events”): désigne l’ensemble des activités hôtelières et touristiques liées aux événements d’entreprise; encore appelé tourisme d’affaires.

Plénière: réunion rassemblant l’intégralité des acteurs d’une entreprise (salariés, dirigeants, représentants du personnel…).

Pop-up store (boutique éphémère): événement durant lequel une marque est présente de courte durée en un lieu inhabituel afin de faire vivre au consommateur une expérience de vente extrêmement engageante.

Réunion: événement aux interactions multiples et dédié au travail sur un sujet spécifique.

Roadshow: événement qui vise la présentation exceptionnelle d’un produit ou service grâce à une tournée promotionnelle.

Séminaire: événement interne d’entreprise en petit groupe qui a généralement un but d’enseignement.

Séminaire résidentiel: séminaire se déroulant sous plusieurs journées et incluant l’hébergement et la restauration.

Team building: événement dont les activités visent à resserrer les liens entre salariés d’une entreprise, motiver les équipes et intégrer les nouvelles recrues.

Vente privée: événement de vente exclusive à un groupe restreint de personnes.

Webinaire: séminaire en ligne.

À présent le jargon événementiel n’a (presque) plus de secrets pour vous. Même si cette liste couvre un bon nombre des termes les plus utilisés, elle n’est pas exhaustive. Si vous travaillez dans le secteur, continuez donc de vous documenter en permanence afin d’être toujours à jour sur les dernières tendances.

23 Comments

  • Marie Lydie

    1 juin 2020 at 16 h 11 min

    Very insightful, Thanks 🖒

    1. Judianne

      2 juin 2020 at 13 h 36 min

      C’est important ma grande merci bien

    2. Lynda S.

      2 juin 2020 at 14 h 06 min

      Thank you for reading.

  • Giresse MOYO

    2 juin 2020 at 12 h 03 min

    Intéressant.
    Reçois mes encouragements.

    1. Lynda S.

      2 juin 2020 at 14 h 06 min

      Merci Giresse.

  • Wilfried

    2 juin 2020 at 13 h 30 min

    J’en ai appris moi des mots dans cet article du moins concernant le domaine. Certains j’en étais familier mais là tout est plus clair et c’est bien de déjà planter le décor ainsi. J’espère te lire bientôt vu qu’on a déjà le “Lexique ” 😉

    1. Lynda S.

      2 juin 2020 at 14 h 07 min

      Magnifique! Le but est donc atteint. Merci pour ton retour 🙂

  • Dilivio Joël Nongni

    2 juin 2020 at 13 h 34 min

    Irréprehensible !!!
    Merci pour cette vitrine très édifiante.

  • Denise Estelle

    2 juin 2020 at 13 h 46 min

    Merci ma chère! Très instructif.

  • Alain

    2 juin 2020 at 14 h 00 min

    Great initiative.
    To follow up.

  • Dany FUYA

    2 juin 2020 at 15 h 54 min

    Très instructif !! Beaucoup de mots m’étaient inconnus : “topper” par exemple…
    Du courage 🙏🏾

  • Fokou Ramses

    2 juin 2020 at 21 h 02 min

    J’aime bien les cocktails d’après conférences. Ça permet d’échanger à tête posée.
    Merci pour la culture.

    1. Lynda S.

      2 juin 2020 at 21 h 15 min

      Je t’en prie! 🙂

  • Valerie Ayena

    2 juin 2020 at 23 h 59 min

    This is a very interesting article. You did great! Thanks for sharing with us

    1. Lynda S.

      7 juin 2020 at 23 h 35 min

      Thank you for reading.

  • Eve

    4 juin 2020 at 21 h 46 min

    Bravo Lynd❤
    Mon vocabulaire s’est enrichi
    Le kick off cest pour bientôt 👍

    1. Lynda S.

      7 juin 2020 at 23 h 34 min

      Super! 😉

  • Josee

    6 juin 2020 at 4 h 07 min

    Merci pour la decouverte. J’ai decouvert pleins de termes. Je realise que l’evenementiel c’est toute une ecole! Merci

    1. Lynda S.

      7 juin 2020 at 23 h 34 min

      Je t’en prie Josée. Merci pour ton retour!

  • Leonel TAKOUBEN

    7 juin 2020 at 21 h 24 min

    J’ai beaucoup aimé le style, la main d’écriture aussi c’est super intéressant 😃😃 j’en ai propose a des amis qui font dans l’événementiel et qui veulent se lancer dans les organisations de cérémonie aussi cela pourrait leur aider dans la culture sur le domaine.

    Tu aimes plutôt l’originalité et la difference ,jai aimé ce que j’ai lu et cela m’a encore édifié sur le domaine qu’est l’événementiel car souvent on lit plutôt des truc différents qd il s’agit de ce thème alors un bloc explicatif comme celui ci il fallait bien y penser.

    Mais la seule remarque que je peux faire c’est ceci . L’image parle mieux que le texte ,si a chaque paragraphe explicatif tu pouvais associer une image qui illustre exactement le contenue du paragraphe, cela donnera encore une vue globale de la pensée que tu veux transmettre car l’image parle souvent mieux que le texte lui même .
    Très bon travail j’aime bien et encore tt mes encouragements collègue

    1. Lynda S.

      7 juin 2020 at 23 h 36 min

      Merci pour ton retour Leonel.

  • MYTH SERIES #1: Les événements corporate sont inutiles

    22 juin 2020 at 11 h 12 min

    […] Si vous ignorez ce qu’est un roadshow, je vous invite à découvrir l’explication dans cet article sur le jargon de l’événementiel. […]

  • 10 Reasons Why Event Planners Hate Their Job – Bantou Living

    21 juillet 2020 at 11 h 03 min

    […] other terms, you cannot blame it on the MC if the conference didn’t start on time because he came late. Or if nobody enjoyed the buffet […]

Leave a comment

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

 

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Suivant